U bent hier

Adviseur Facilitair bij Gemeente Noordoostpolder

Bedrijf: 
Functiegroep: 
Adviseur
Regio: 
Flevoland
Dienstverband: 
Parttime
Werkervaring: 
1-2 jaar
3-5 jaar
Opleidingsniveau: 
HBO
Sector: 
Overheid

Bij de gemeente Noordoostpolder zijn er verschillende stafafdelingen (clusters) voor de ondersteuning van onze primaire processen. Recentelijk zijn twee van deze clusters samengevoegd in een nieuw cluster Interne Dienstverlening. Dit nieuwe cluster bestaat uit de teams Ondersteuning, Informatiebeheer en Facilitair, met in totaal ruim 50 medewerkers. Het managementteam van dit cluster bestaat uit een clustermanager en drie teamleiders.

Voor het team Facilitair zijn we op zoek naar een

Adviseur Facilitair
28,8-36 uur | Emmeloord

Voor alle medewerkers van het cluster Interne Dienstverlening geldt dat een klantgerichte en dienstverlenende instelling nodig is om onze interne klanten optimaal ondersteuning te kunnen bieden bij de uitvoering van hun taken. Verder vinden we het belangrijk dat je ontwikkelingsgericht bent en flexibel mee kunt bewegen als de situatie dat vraagt.

Dit is het team

Het team Facilitair verzorgt alle facilitaire ondersteuning in de organisatie en bestaat uit: de servicedesk, bodedienst, facilitaire medewerkers, postafhandeling, repro, webbeheer en kabinetszaken. Het team bestaat uit 14 medewerkers en 2 flexibele krachten. In de rol van adviseur Facilitair wordt aan jou de kans geboden om grotendeels zelf invulling te geven aan je functie omdat het een nieuwe rol is binnen de organisatie. Het is belangrijk om de dienstverlening op een hoger niveau te brengen.

Dit ga je doen

  • Je bent een vraagbaak voor collega’s op het gebied van facilitaire en huisvesting gerelateerde producten en diensten;
  • Je bent projectleider bij de complexere facilitaire en huisvesting gerelateerde projecten.
  • Je bent de rechterhand van de teamleider facilitair en werkt tegelijkertijd nauw samen met de medewerker inkoopondersteuning;
  • Je bent binnen het team verantwoordelijk voor de tactische advisering op basis van facilitaire en huisvesting gerelateerde producten en diensten;
  • Je onderhoudt op tactisch niveau alle contacten met leveranciers en stakeholders;
  • Je bent verantwoordelijk voor het verder ontwikkelen van managementinformatie;
  • Je stroomlijnt de processen van onze dienstverlening;
  • Je houdt actief nieuwe ontwikkelingen op het vakgebied bij en vertaalt deze naar mogelijkheden voor onze organisatie;
  • Je adviseert over de bedrijfsvoering en beleidsvorming;
  • Je bent in een coördinerende rol betrokken bij diverse evenementen en werkt daarin nauw samen met de medewerker kabinetszaken.

Dit breng je mee

  • Je vindt het leuk om een adviserende rol te vervullen. Je bent resultaatgericht en als je iets toezegt, kom je dit ook na. Daarnaast ben je consciëntieus en accuraat in je werk. Je vindt het leuk om bij te dragen aan de professionalisering van het facilitaire vakgebied en het doorontwikkelen van de facilitaire organisatie. Je voelt je daarbij maatschappelijk betrokken bij het werk dat de gemeente uitvoert.
  • Je hebt een afgeronde Hbo-opleiding, bij voorkeur in facilitair management of vergelijkbaar en je beschikt over ervaring in de facilitaire dienstverlening.
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Daarnaast ben je een goede sparringpartner op alle niveaus in de organisatie.

Wij bieden we jou

Het betreft een structurele functie die in eerste instantie op basis van een tijdelijk dienstverband wordt ingevuld. Je komt in een enthousiast en gedreven team, waarin de onderlinge betrokkenheid groot is. De functie wordt binnenkort aangeboden voor functiewaardering omdat dit een nieuwe functie in onze organisatie is. De overige arbeidsvoorwaarden zijn conform CAR/UWO. Een reiskostenvergoeding voor het woon-werk verkeer behoort tot de mogelijkheden.

Laat je gerust informeren

Laat je gerust informeren. Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met de teamleider Facilitair, Inge Nagtegaal (06) 1089 4898. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure dan kun je bellen met Esther van Dongen, P&O-adviseur (06) 1332 8667.

Sollicitatiegesprekken en assessment

De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdag 18 juli in de ochtend. Een assessment maakt deel uit van de sollicitatieprocedure.

Zo kun je solliciteren

Is deze functie echt iets voor jou? Dan kun je solliciteren door op de "meer informatie" button te klikken. Reageren op deze vacature kan tot 16 juli 2018.