U bent hier

Facilitair Coördinator

Bedrijf: 
Dienstverband: 
Fulltime
Werkervaring: 
3-5 jaar
Opleidingsniveau: 
HBO
MBO

Zorg jij er graag voor dat collega’s goede koffie en een prettige werkplek hebben? Maar vind jij het ook belangrijk om jouw professionaliteit in te zetten voor een organisatie met maatschappelijke relevantie? Dan zijn het IPO en BIJ12 op zoek naar jou!

Het Interprovinciaal Overleg (IPO) in Den Haag is een vereniging van, voor en door de provincies. Het IPO behartigt de gezamenlijke belangen van de 12 provincies in ‘Den Haag’ en ‘Brussel’. Enerzijds door een informerende en richtinggevende rol te spelen bij de (formele) voorbereiding van beleid dat voor de provincies van belang is. Anderzijds door kennisdeling met en informatievoorziening aan de provinciale partners en ‘stakeholders’.

BIJ12 in Utrecht, is onderdeel van het IPO en ondersteunt provincies bij de zorg voor de natuur en de omgeving waarin wij leven. We doen dit door kennis en informatie bijeen te brengen over het landelijk gebied en de fysieke leefomgeving in Nederland. Ook zorgen we voor uniformiteit in informatievoorziening en de uitvoering van provinciale regelingen. Kijk voor meer informatie op www.ipo.nl en www.bij12.nl.

Over de organisatie

Je komt te werken in de unit Bedrijfsvoering van BIJ12. Deze unit ondersteunt de organisatie op het gebied van facilitaire zaken, HR, inkoop, financiën, communicatie en bedrijfsjuridische zaken. In 2021 is gestart met een project om te komen tot één geïntegreerde bedrijfsvoering voor zowel IPO als BIJ12. Dit betekent dat je als facilitair coördinator gaat werken voor beide organisaties. In het kantoor van het IPO in Den Haag werken zo’n 50 medewerkers. Het kantoor beschikt over een receptie en een aantal vergaderzalen. Bij BIJ12 in Utrecht werken zo’n 100 medewerkers. BIJ12 heeft een receptie bij het kantoorgedeelte op de begane grond en een eigen vergadercentrum met receptie op de derde etage.

Dit ga je doen

De kern van jouw werk is ervoor zorgen dat medewerkers alle diensten en middelen tot hun beschikking hebben om het werk op kantoor optimaal te kunnen uitvoeren. Dit geldt ook voor bezoekers van ons vergadercentrum. Maar dat gaat natuurlijk verder dan goede koffie en een schone werkplek. Zo ben je (eind)verantwoordelijk voor een heel pakket aan taken: receptie en ontvangst bezoekers, schoonmaak en (technisch) onderhoud, beheer persoonlijke lockers, postbehandeling, groenvoorziening, repro-activiteiten, beheer afvalstromen, (brand)veiligheid, voorraadbeheer en beheer van meubilair, inboedel en (losse) av-apparatuur. Al deze diensten worden met en door andere facilitaire medewerkers en in samenwerking met externe partijen uitgevoerd.

Jij bent verantwoordelijk voor de coördinatie en correcte levering ervan. Het contractmanagement met externe leveranciers is een belangrijk onderdeel van je functie. In Utrecht neem je deel aan het huurdersoverleg, vertegenwoordig je BIJ12 richting de verhuurder en onderhoud je het contact met onze medehuurder op de derde etage. Verder denk je proactief mee over het verder verbeteren van facilitaire diensten en het facilitair beleid, onder meer met het oog op hybride werken. Daarnaast vervul je een sleutelrol in het verbinden van het IPO en BIJ12 op het gebied van facilitaire zaken en onderzoek je waar beide organisatie de komende jaren behoefte aan hebben. In jouw functie zit ook de rol van Arbo- en preventiemedewerker en bedrijfshulpverlening.

Dit ben jij

Je bent een gastvrij en behulpzaam persoon die goed kan plannen en organiseren. Je bent klantgericht en hebt oog voor kwaliteit en resultaat. Je bent contactueel en

communicatief vaardig. Je steekt graag de handen uit de mouwen, kunt goed samenwerken en delegeren. Verder houd je goed het overzicht.

Verder heb je:

  • Een relevante Hbo-opleiding met 3 jaar werkervaring of een relevante Mbo-opleiding met 5 tot 7 jaar aantoonbare facilitaire werkervaring;
  • Een BHV-certificaat of ben je bereid deze spoedig te behalen of bij te scholen;
  • Ervaring met het beheren van contracten;
  • Affiniteit met de overheid.

Wat bieden wij jou?

  • Een dienstverband van één jaar met de mogelijkheid om dit om te zetten in een vast dienstverband bij goed functioneren;
  • Een uitdagende functie in een energieke, flexibele en jonge werkomgeving voor 36 uur per week (1 fte), verdeeld over 5 werkdagen;
  • Een salaris van minimaal € 3.598,96 en maximaal € 5.119,70 per maand (afhankelijk van ervaring, salarisschaal 11 CAO Provincies) op basis van 36 uur per week;
  • Naast je salaris een individueel keuzebudget (IKB) van circa 22% (dit is inclusief o.a. vakantiegeld (8%) en eindejaarsuitkering (8,3%)). Het IKB kan maandelijks worden uitgekeerd of worden gespaard. Je kunt het ook met voordeel inzetten voor bepaalde aankopen zoals een fiets, opleiding of thuiswerkplek;
  • Een volledige vergoeding voor woon-werkverkeer op basis van OV;
  • Telefoon en laptop;
  • Persoonlijk Ontwikkel Budget van € 5.000, - per 5 jaar;
  • Een open werkomgeving op loopafstand van Utrecht en Den Haag Centraal Station.

Reageren op deze functie?

Herken je jezelf in het profiel en competenties en denk je een goede invulling te geven aan deze functie? Stuur dan je motivatiebrief samen met je cv naar HR via de sollicitatiebutton. Doe dit uiterlijk op 11 september 2022. Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Wilco Kras (unitmanager Bedrijfsvoering BIJ12) op telefoonnummer 06-30168532.

Acquisitie stellen wij niet op prijs.