U bent hier

Manager team secretaresses & MT-LID

Bedrijf: 
Functiegroep: 
Management
Regio: 
Noord-Brabant
Dienstverband: 
Fulltime
Opleidingsniveau: 
HBO
Sector: 
Overheid

Manager team secretaresses & MT-LID
36 uur per week, Tilburg

“Inspirerende, stevige peoplemanager met politiek-bestuurlijke antenne die groei en samenwerking stimuleert”

Over gemeente Tilburg
De stad Tilburg en de dorpen Udenhout en Berkel-Enschot liggen in het Hart van Brabant, waar het leven goed is en mensen zich snel thuis voelen. Tilburg is met 217.000 inwoners de 7e stad van Nederland. Ondernemend, actief, innovatief. Hard werken gaat hier hand in hand met gezelligheid. Cultuurliefhebbers komen volop aan hun trekken bij de vele evenementen, musea en gevarieerde optredens. Door de vele ontwikkelingen in de Binnenstad, Spoorzone en Piushaven wordt het stadshart steeds aantrekkelijker. De prachtige groene omgeving met veel bos nodigt uit om heerlijk te ontspannen.
De Tilburgse organisatie is een netwerkorganisatie. Samenwerken met partners in de stad, in goed overleg naar de beste oplossingen zoeken, is voor de medewerkers van de gemeente vanzelfsprekend. Tilburg is een moderne, vooruitstrevende werkgever. Het is een platte organisatie en de sfeer is collegiaal en informeel. Er wordt hard gewerkt; iedereen gaat voor het resultaat én voor kwaliteit.

De afdeling Faciliteiten verzorgt naast het creëren van een optimale werkomgeving voor alle medewerkers, ook secretariële ondersteuning voor de directeuren, de afdelingshoofden, teammanagers, burgemeester en wethouders. De secretaresses doen het agendabeheer, de secretariële ondersteuning, verzorgen correspondentie en houden zich bezig met het opstellen van agenda's, notulen en planningen. De secretaresses zitten decentraal dicht bij de managers waarvoor ze werkzaam zijn. Als Teammanager van één van de twee secretaresseteams van in totaal 60 secretaresses vorm je samen met je collega Teammanager een sterk duo. Als manager ben je onderdeel van het managementteam van de afdeling en draag je actief bij aan de afdelingsdoelstellingen. 

Wat biedt gemeente Tilburg?

  • Een warm welkom binnen het managementteam van de afdeling Faciliteiten, in het team Secretaresses en als collega Teammanager.
  • Werken bij Tilburg betekent een waardevolle bijdrage leveren aan de samenleving. Alles wat je doet heeft direct gevolg voor inwoners, medewerkers en partners van de gemeente Tilburg. De rol van Teammanager biedt je de mogelijkheid een belangrijke bijdrage te leveren aan de vernieuwing van de organisatie Tilburg.
  • Een mooie uitdaging en de kans om jezelf te ontwikkelen binnen een informele en professionele organisatie. Een functie waarin je de ruimte en verantwoordelijkheid krijgt om met jouw talenten van zowel troubleshooter als verbinder het team optimaal te laten functioneren.
  • Je salaris is ingeschaald in schaal 12 (maximaal € 5.520,-- per maand) bij een fulltime dienstverband, de inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. Het betreft een fulltime functie van 36 uur per week, 32 uur is bespreekbaar.
  • Natuurlijk biedt Tilburg je een uitstekend arbeidsvoorwaardenpakket met onder andere goede regelingen op het gebied van studie en een individueel keuzebudget (IKB) van 17,02% van het bruto maandsalaris (opgebouwd o.a. uit 8% vakantietoeslag en 6% eindejaarsuitkering). Dit budget wordt per maand opgebouwd en kun je naar eigen keuze inzetten. Je kunt bijvoorbeeld reserveren voor uitbetaling op een zelf te bepalen moment, extra vakantie-uren kopen of een opleiding volgen.
  • Reis je met openbaar vervoer? Jouw reiskosten worden dan volledig vergoed (2e klas). Het stadskantoor is uitstekend met het openbaar vervoer bereikbaar.

Herken je jezelf in dit profiel?
Ben je toe aan een nieuwe stap in je carrière, waarbij je jouw talenten als proactieve en resultaatgerichte manager kunt laten zien? En zoek je de uitdaging in het richting geven, je te bewegen in een politiek- en bestuurlijk krachtenveld en complexe werkomgeving? De koers uit te zetten en de mensen te laten stralen waarbij je zelf als sparringpartner en coach fungeert? Dan is deze teammanagersfunctie bij de gemeente Tilburg echt iets voor jou!

Je komt bij voorkeur uit de (gemeentelijke) overheid. Je hebt stevige ervaring met leidinggeven aan een team/afdeling. Je hebt kennis van en ervaring met doorontwikkeling van een team én ervaring met secretariële ondersteuning. Bovendien heb je minimaal een afgeronde hbo-opleiding.


Iedere dag zorg je in een (soms) hectische omgeving voor een goede planning en stroomlijning, terwijl je je bezighoudt met:

  • Begeleiden, inspireren en verbinden van de secretaresses met de moeilijkheidsfactor dat de secretaresses op verschillende locaties hun vak uitoefenen. Je weet de hechtheid en goede sfeer te behouden en de medewerkers te stimuleren het beste uit zichzelf te halen. Je biedt ze een omgeving die hen in staat stelt om zelf tot inzichten en oplossingen te komen en verantwoordelijkheid te nemen. Je werkt nauw samen met je senior welke voor operationele vraagstukken mede een aanspreekpunt is voor de medewerkers.
  • Samen met je collega Teammanager en managementteam bijdragen aan de verbeteringen in de ontwikkeling van de organisatie.
  • Goed stakeholdermanagement; je schakelt vliegensvlug tussen meerdere partijen en belangen en bent dol op troubleshooten.
  • Stellen van prioriteiten en sturen op te behalen resultaten en functioneren, waarbij je eigenaarschap en eigen verantwoordelijkheid stimuleert.
  • Monitoren van de dagelijkse processen: knelpunten zie je ruim van tevoren aankomen en los je tijdig op.

In het uitgebreide functieprofiel vind je meer informatie over de functie en de functie-eisen.

Meer weten?
Meer informatie over de organisatie lees je op de site van de gemeente Tilburg.
Meer informatie over de functie van Manager Team Secretaresses staat in het uitgebreide functieprofiel, dat je bovenaan de site kunt downloaden.
Voor meer informatie kun je contact opnemen met het secretariaat Werving & Search en vragen naar adviseur Birgitte de Keijzer via telefoonnummer (088) 00 868 00. Birgitte begeleidt de gemeente Tilburg in deze procedure.

Solliciteren
Wij zijn benieuwd naar jouw sollicitatie!

Solliciteren kan via het online sollicitatieformulier door te drukken op de solliciteer button. Tijdens het proces wordt gevraagd om jouw emailadres, persoonsgegevens, cv en een motivatiebrief. We ontvangen je reactie graag uiterlijk op 11 juni 2019.

Er worden referenties ingewonnen en er wordt een pre-employment/integriteitsonderzoek gedaan.

Contact: Adviseur, Birgitte de Keijzer (088-0086800).

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.